Hướng dẫn bạn cách định dạng ngày tháng trong excel ( mới nhất 2021)

Bạn đã biết cách định dạng ngày tháng trong excel chưa? Gần đây, L2R nhận được rất nhiều thắc mắc của các bạn liên quan đến việc nhập ngày tháng năm trong excel và biểu diễn dữ liệu kiểu ngày tháng vào trong Excel. Vấn đề các bạn gặp phải là khi gửi file excel đến cho đồng nghiệp là mỗi máy hiển thị dữ liệu ngày tháng năm 1 kiểu khác nhau không thống nhất được theo chuẩn Việt Nam là Ngày / Tháng / Năm. Để giải quyết vấn đề này 1 cách triệt để, bài viết sẽ có 2 phần:

Chỉnh sửa cách nhập dữ liệu ngày tháng trên hệ thống máy tính trong Control Panel:

Trước khi chỉnh sửa lại cách nhập dữ liệu ngày tháng trong excel, chúng ta nên kiểm tra xem có cần thiết phải nhập không đã. Chúng ta sẽ kiểm tra điều này bằng cách sau đây: mở 1 file Excel mới ra và trong ô A1 nhập vào 23/4/2017. Nếu dữ liệu vừa nhập vào được căn lề phải thì chúc mừng bạn, bạn không cần phải làm bước này nữa, nếu dữ liệu được căn lề trái thì chúng ta sẽ theo từng bước sau đây để đổi lại cách nhập ngày tháng trong Windows:

READ:  Bể Cá Cảnh Có Kích Thước Bể Cá Tiêu Chuẩn Theo Phong Thủy, Kích Thước Bể Cá Rồng Tiêu Chuẩn

Bước 1: Bấm phím tắt Windows + R, trong hộp thoại Run này, gõ Control rồi bấm Enter

cách định dạng ngày trong excel
cách định dạng ngày trong excel

Bước 2: Trong cửa sổ Control Panel, chúng ta chọn mục Change date, time, or number formats

Để nhìn thấy màn hình tương tự như phía dưới, bạn cần phải để mục View by: Category

cách định dạng ngày tháng trong excel 2010
cách định dạng ngày tháng trong excel 2010

Bước 3: Trong cửa sổ Region, lựa chọn như trong hình

định dạng ngày tháng trong excel 2016
định dạng ngày tháng trong excel 2016

Sau bước này, bạn có thể vào Excel và thử nhập ngày tháng theo dạng Ngày / Tháng / Năm như bình thường và Excel sẽ căn lề phải cho dữ liệu vừa nhập vào.

Chỉnh sửa định dạng của ô chứa dữ liệu ngày tháng trong Excel:

Sau khi đã khắc phục được cách nhập dữ liệu ngày tháng từ hệ thống, bây giờ để cho dữ liệu hiển thị 1 cách thống nhất trên bất kể bản excel nào, bất kể máy tính nào, chúng ta cần sử dụng công cụ định dạng cell / định dạng ô / Cell formatting trong Excel như sau:

Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng

Bước 2: Bấm phím tắt CTRL + 1 để mở hộp thoại Format Cells

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells, thẻ Number, mục Category, chọn Custom, ở phần Type: dd/mm/yyyy như hình là bạn đã hoàn thành

để định dạng ngày tháng trong excel
để định dạng ngày tháng trong excel

Nếu dữ liệu ngày tháng không dùng để tính toán, các bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng. Ví dụ như sau:

Ngày 23/04/2017 có thể được định dạng thành 23.04.2017 như sau:

Kết quả: 23.04.2017

Định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)

READ:  Bảng Tra Cứu Kích Thước Cửa Chính 2 Cánh Đều, 2 Cánh Lệch Theo Phong Thủy

Kết quả: 2017-04-23

Định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)

Mong rằng với bài viết này sẽ giúp cho các bạn hiểu và thực hiện định dạng ngày, tháng, năm trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất.

Tắt tự định dạng ngày tháng trong excel

Với hướng dẫn như trên, bạn đã biết các đặt định dạng ngày tháng trong Excel rồi đấy. Vậy nếu bạn muốn bỏ định dạng ngày tháng trong excel thì phải làm thế nào? Bạn cùng theo dõi cách bỏ định dạng ngày tháng trong excel dưới đây nào.

Excel được lập trình trước để việc nhập ngày tháng trở nên dễ dàng hơn. Ví dụ, 12-2 sẽ đổi thành 2-Dec. Điều này trở nên bất tiện khi bạn không muốn thông tin mà bạn nhập vào bị đổi thành ngày tháng. Mặc dù không thể tắt chức năng này, nhưng bạn vẫn có cách để ứng phó với nó.

Giải pháp đưa ra lúc này là bạn hãy định dạng ngày tháng trước các ô mà bạn muốn nhập số dưới dạng văn bản. Bằng cách này Excel sẽ không tìm cách đổi số sang dạng ngày tháng.

Bước 1: Bạn lựa chọn (bôi đen) toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn sẽ nhập số

Bước 2: Trong tab Home bạn nhấn vào mũi tên trỏ xuống trong mục Number Format và chọn kiểu định dạng Text.

Như vậy bạn đã bỏ định dạng ngày tháng Excel trong vùng dữ liệu bạn lựa chọn và từ bây giờ bạn có thể nhập số theo cách thông thường mà không sợ bị thay đổi định dạng sang ngày tháng.

READ:  Tăng Kích Thước Ảnh Không Bị Vỡ Hạt, Cách Tăng Kích Thước Ảnh 4 Lần Không Bị Vỡ

Trường hợp bạn chỉ cần nhập một vài số, bạn có thể sử dụng dấu cách(space) hoặc dấu nháy đơn (‘) trước khi nhập số ví dụ ’22-2 hoặc ’15-6. Lời khuyên là nên dùng dấu nháy đơn thay cho dấu cách để nhập dữ liệu vì nếu bạn dự định dùng hàm lookup cho dữ liệu. Các hàm như MATCH hay VLOOKUP sẽ bỏ qua dấu nháy đơn khi tính toán kết quả.

Tham khảo thêm từ khóa:

cách định dạng ngày tháng trong excel 2013
định dạng ngày tháng trong excel bị đảo lộn
định dạng ngày tháng trong excel bị lỗi
định dạng ngày tháng trong excel bằng tiếng việt
cách bỏ định dạng ngày tháng trong excel 2007
định dạng ngày tháng trong excel bằng vba
bỏ định dạng ngày tháng trong excel 2013
cách chỉnh định dạng ngày tháng trong excel
cách chuyển định dạng ngày tháng trong excel
cách định dạng cột ngày tháng trong excel

 

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Kích thước tổng hợp

Bài viết hay nhất