Cách Sửa Lỗi Xuống Dòng Trong Word, Những Lỗi Thường Gặp Trong Word Và Cách Khắc Phục

Trong soạn thảo văn bản, xuống dòng là một trong những thao tác phổ biến nhất. Cùng l2r.vn tìm hiểu 2 cách xuống dòng trong Word và khắc lỗi xuống dòng thường gặp trong văn bản qua bài viết sau đây.

Đang xem: Cách sửa lỗi xuống dòng trong word

Có 2 cách xuống dòng trong Word được sử dụng phổ biến mà l2r.vn nêu ra trong bài viết này đó là EnterShift + Enter. Ngoài ra, khi xuống dòng bạn sẽ dễ dàng bắt gặp một số lỗi bị giãn cách giữa các chữ, hoặc xuống dòng tùy tiện trong Microsoft Word. Cùng tham khảo cách xuống dòng trong Word và khắc phục các lỗi thường gặp nhé.

*

Cách xuống dòng trong Word

Cách xuống dòng trong Word

l2r.vn hướng dẫn bạn cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản và thao tác trên bảng (Table) theo các bước dưới đây.

Cách xuống dòng trong Word khi soạn thảo văn bản

Trong văn bản, xuống dòng đồng nghĩa với việc bạn muốn ngắt đoạn và bắt đầu đoạn mới. Sau khi kết thúc nội dung của đoạn đang soạn thảo, bạn xuống dòng và bắt đầu với một đoạn khác. Cách thực hiện cực kỳ đơn giản như sau:

READ:  Phần Mềm Pycharm Là Gì - Giới Thiệu Ide Phổ Biến Trong Lập Trình Python

Đặt con trỏ tại điểm bạn muốn ngắt đoạn và sau đó nhấn phím Enter.Con trỏ chuột sẽ tự động nhảy sang dòng mới cách dòng cũ một khoảng trắng để phân biệt giữa 2 đoạn.Bạn có thể thay đổi khoảng cách này bằng cách: nhấp con trỏ vào đoạn văn muốn thay đổi khoảng cách. Trên tab Home > nhấp vào mũi tên cạnh tên mục Paragraph.

*

Paragraph

Trong phần Spacing, điều chỉnh khoảng cách xuống dòng đoạn trên và đoạn dưới bằng cách điền chính xác khoảng cách mong muốn, hoặc nhấp mũi tên lên xuống. Sau đó nhấp OK.

*

Line Spacing

Hoặc bạn có thể nhấp chuột phải chọn Paragraph và thực hiện theo các bước bên trên.

Cách xuống dòng trong bảng Word

Cách xuống dòng trong Word trên bảng (table) sẽ khác biệt hơn so với khi nhập văn bản bình thường. Để xuống dòng trong Word trên bảng, hãy đặt con trỏ tại điểm muốn ngắt dòng và nhấn đồng thời 2 phím Shift + Enter thay vì nhấn Enter.

Xem thêm: ” Dầu Xả Khô Cho Tóc Xoăn – Dầu Xả Khô Giá Tốt Tháng 7, 2021 Chăm Sóc Tóc

*

Cách xuống dòng trong Word trên bảng (Table)

Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter

Cùng một mục đích xuống dòng, tuy nhiên giữa EnterShift + Enter sẽ có sự khác biệt. Quan sát trong minh họa bên dưới, bạn sẽ thấy khoảng cách giữa các đoạn không giống nhau. Có thể hiểu Shift + Enter là xuống dòng trong 1 đoạn văn, còn Enter là ngắt đoạn và chuyển sang 1 đoạn văn mới.

READ:  Sinh Năm 95 Mệnh Gì ? Tất Tần Tật Thông Tin Về Người Sn 1995

*

Phân biệt giữa Enter và Shift + Enter

Ngoài ra trong bảng (Table), khi bạn nhấn Enter, con trỏ sẽ di chuyển sang ô liền kề bên dưới. Để xuống dòng trong bảng, như hướng dẫn trên, bạn cần nhấn tổ hợp phím Shift + Enter.

Cách khắc phục lỗi xuống dòng trong Word

Mặc dù là thao tác đơn giản trong soạn thảo văn bản, tuy nhiên khi xuống dòng trong Word, chúng ta vẫn gặp phải một số lỗi gây khó chịu. Cùng tìm hiểu cách khắc phục ngay dưới đây.

Lỗi giãn cách giữa các chữ khi xuống dòng trong Word

Khi xuống dòng trong Word, đôi khi bạn sẽ gặp phải lỗi giãn cách chữ. Khoảng cách của các chữ sẽ không đều nhau như ví dụ sau đây.

Khi căn chỉnh văn bản ở định dạng đều dòng hay còn gọi là Justify, khoảng cách giữa các từ sẽ được điều chỉnh sao cho 2 bên lề bằng nhau. Vì vậy khi ngắt dòng, khoảng cách giữa các chữ sẽ không đều nhau. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

Thay đổi định dạng căn chỉnh bằng cách bôi đen đoạn văn bản, trong tab Paragraph nhấp chọn định dạng căn lề trái, phải hoặc giữa. Hoặc bạn có thể bôi đen đoạn văn bản và nhấp chuột phải chọn Paragraph, sau đó tùy chỉnh trong mục Alignment thành Left, Right hoặc Centered.

Xem thêm: 20 Kiểu Tóc Mỏng Trán Cao Giúp Bạn Gái Tự Tin Khoe Cá Tính, Con Gái Trán Cao Nên Để Kiểu Tóc Gì Đẹp Nhất 2021

READ:  Số Chứng Minh Thư Trong Tiếng Tiếng Anh, Bản Mẫu Dịch Chứng Minh Nhân Dân Sang Tiếng Anh

Một cách khác để sửa lỗi giãn cách chữ khác là sửa đổi khoảng cách giãn dòng. Bôi đen đoạn cần sửa, nhấp vào dấu mũi tên cạnh Paragraph trên thanh công cụ. Trong mục Spacing, chỉnh Before và After về 0. Bạn cũng có thể mở Paragraph bằng cách nhấp chuột phải chọn Paragraph.

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: tin tổng hợp